Privacy Policy

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) modificato dal D. Lgs. 101/2018 e dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta MULTICOM S.R.L. con sede a Caltanissetta in Via Romita n. 9, P. Iva: 01540350855.

La invitiamo, pertanto, a prendere atto della informativa e ad esprimere il consenso al trattamento dei dati, firmando e restituendo l’allegata scheda.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è MULTICOM S.R.L. nella persona del Legale Rappresentante Mannino Gueli Gianluca per la carica in Caltanissetta alla Via Romita n. 9.

Responsabili trattamento dei dati

I Responsabili del trattamento dati sono:

  • Responsabile Amministrativo interno all’azienda;
  • Responsabile Servizi interno all’azienda;
  • Consulente fiscale;
  • Consulente del lavoro;
  • Consulente gestionale;
  • Consulente legale;
  • Assistenza hardware e software.

Presso la sede amministrativa è presente la nomina dei responsabili al trattamento dei dati e i contatti degli stessi. Pertanto, se il cliente ha la necessità di contattare i responsabili del trattamento dei dati può rivolgersi agli uffici di competenza.

 

Finalità del trattamento

I dati personali e anagrafici da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge, quali:

  1. a) esecuzione del contratto;
  2. b) adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale quali oneri derivanti da gestione fatturazione e incassi;
  3. c) gestione del contratto, ad esempio rapporti con amministratori, intermediari, committenti e/o appaltatori;
  4. d) eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
  5. e) tutela dei diritti contrattuali;
  6. f) analisi statistiche interne;
  7. g) attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario e/o newsletter inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.

Base giuridica

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni e per categorie particolari di dati personali, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR, sono:

  • Legge;
  • Contratto;
  • Consenso;

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma mista informatica e/o cartacea ed inseriti nelle pertinenti banche dati, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D. Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati di cui al paragrafo suddetto “Responsabili trattamento dei dati” e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, integrità, riservatezza, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

 

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge e agli incaricati al trattamento dei dati di cui al suddetto paragrafo “Responsabili trattamento dei dati”.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Categorie particolari di dati personali

Le categorie di dati comuni oggetto di trattamento possono riguardare:

  • Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
  • Personali;

Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, al titolare del trattamento dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Il Titolare del trattamento dei dati non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. d) ottenere la limitazione del trattamento;
  5. e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  8. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata alla sede amministrativa sita in Via Romita n. 9, Caltanissetta o all’indirizzo mail security@multicomnet.it